Senior Office Staff

GLEAM Ekspansindo sedang mencari seorang Senior Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Baturaja, Sumatera Selatan. Peran ini adalah bagian integral dari tim kami dan akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional kantor sehari-hari.

Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir dengan baik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan dinamis, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk administrasi dan logistik.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat serta acara internal.
• Memproses dokumen dan data dengan akurat dan efisien.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan tugas.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset tetap dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi prosedur kantor baru.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah).
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait